Assistance Administrative :

• Création de documents texte (rédaction, saisie et mise en page) : Courriers, rapports, comptes-rendus, contrats...

• Création et mise à jour de bases de données : Bases de données clients, produits, fournisseurs…

• Conception de tableaux Excel, graphiques, organigrammes, planning : Outils de gestion, tableaux de suivi d'activité…

• Suivi de dossiers administratifs : Commandes, clients, fournisseurs, organismes…

Gestion commerciale :

• Gestion des commandes clients : de l'établissement du devis à la facturation

• Gestion des commandes fournisseurs et des stocks : Tableaux de suivi, étude de comparaison des prix et conditions…

• Relations avec les clients et fournisseurs : Facturation, tenue des comptes clients et fournisseurs, règlements aux échéances...

• Réalisation de mailing postal : Impression, mise sous plis, affranchissements...

• Réalisation de supports de communication : Plaquette, prospectus...

• Mise en place ou amélioration d'une démarche qualité : Enquêtes de satisfaction…

• Suivi de dossiers commerciaux : Commandes, clients, fournisseurs…

Gestion financière :

• Calcul de coûts, élaboration de tarifs : Devis et factures, catalogue de prix, coût de revient...

• Suivi des opérations courantes liées à la trésorerie : Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, notes de frais, tenue de caisse…

• Statistiques d'activité : Tableaux de bord de suivi de l'activité, statistiques annuelles...

• Préparation et suivi des budgets : Elaboration de budgets d'opération, suivi des échéances...

• Réalisation de documents pour les banques : Dossier de demande de financements, plans d'affaires…

• Relations avec les tiers : Banques, experts-comptables, centres de gestion, organismes…

Gestion sociale :

• Aide au recrutement de personnel : Processus de recrutement, fiches de poste, formalités d'embauche, contrats de travail, déclaration DPAE, déclaration aux OPCO et à la médecine du travail dont vous êtes rattachés...

• Gestion des plannings du personnel : Planning en adéquation avec la législation, congés et absences...

• Suivi des compétences du personnel : Formation, qualification, entretiens d'évaluation du personnel...

• Relations avec les tiers : Administrations, organismes, mutuelles…

Gestion organisationnelle :

• Préparation et organisation de manifestations ou déplacements : Réunions, visites, événements...

• Gestion documentaire : Classement, création et mise à jour de dossiers et fichiers, archivage...

• Elaboration de planning : Planning du personnel, planification des échéances...

• Gestion de la logistique : Relations avec les fournisseurs et prestataires de fournitures et équipements de bureau...

• Gestion du parc informatique : Achat et mise en œuvre du matériel informatique, gestion des supports magnétiques…

Facturation à l’heure (30€) + Déplacement (0.25€/km) “offert sur le secteur de Pontarlier”. Remise applicable

• États préparatoires en tableau EXCEL

• Edition des fiches paies sur le logiciel SYLAE

• Impression et sauvegarde…

  Facturation au volume de votre entreprise et du nombre de salarié.

• Remplacement à court terme

• Autonome dès le premier jour sans formation s’il y a une fiche de poste ou une liste des tâches à effectuer

• Horaire adaptable / Télétravail possible

  Facturation à l’heure (14€)